Нашите устройства работят за Big Tech, не за нас

Като се има поради какъв брой доста неща има за гневни туитове в наши дни, беше съвсем наслаждение да се натъкна на омразата към Analog ™ системата за лист със задания, налична от основано във Филаделфия дизайнерско студио, UgMonk, единствено за $100. Какво ти купуват тези $100? По принцип, няколко добре форматирани индексни карти и първокласна дървена кутия (орех или клен), в която да ги съхранявате. Можете даже да получите абонамент, с цел да получавате повече картички, изпращани до вас всяко тримесечие! Какво не е за презиране?

Нямам проекти да изоставя надеждния си бележник. Все отново считам, че злобарите бъркат за жалост, както мразещите постоянно бъркат. Това много претенциозно парче дизайн насочва към три истини за системите за продуктивност, които би било добре да прегърнем.

Първата е, че многофункционалността на нашите цифрови устройства постоянно е проклинание. Инструменти, които вършат по-рядко, ни дават повече.

Нашите електронни устройства не работят за нас; те работят за Big Tech. Всеки, който употребява приложения за съществена организация, би трябвало да извърши редица разсейвания, преди да може да отговори на най-простите въпроси за това какво би трябвало да се направи. 

Глория Марк, създател на Attention Span, е известна с все по-тревожните си проучвания на нашата податливост да се разсейваме. Използвайки програмен продукт за вписване на компютърните привички на хората, професор Марк откри, че в този момент прекарваме приблизително 47 секунди на един екран или прозорец, преди да щракнем към идващото нещо. Не е нужно да вярвате на точния брой, с цел да разпознаете казуса.

Някои от тези разсейвания (TikTok, Instagram барабани, YouTube шорти) даже не се преструват, че са потребни, само че инспекцията на имейл или Slack може да се почувства продуктивна, дружелюбна и професионална, до момента в който в действителност ви отклонява от сериозните планове, които сте се надявали да постигнете. Какви бяха отново тези съществени планове? Не можете да си напомняте, без да пропуснете тази ръкавица. 

В такава среда да се пробвате да постигнете действителен прогрес в това, което е значимо за вас, е като да се пробвате да отслабнете, като се запишете във фитнес зала, ситуирана сред салон за сладолед и заведение за хамбургери. Не е невероятно, само че вие изисквате от себе си деяние на фокус и мощ на волята всякога, когато се пробвате да извършите вярното нещо.

Такива дейности на фокус и мощ на волята са вероятни, само че можете да си извършите услуга, като избягвате напълно най-лошите извършители – никой не се нуждае от TikTok в живота си – и трансферирате другите на работния плот, а не на телефона, и като инсталирате блокиращ програмен продукт в браузъра си, с цел да премахнете изкушението да проверявате имейл или YouTube за идващия час или нещо такова. Всичко това може да помогне вашата технология да работи повече във вашите ползи и по-малко в ползите на софтуерните титани. 

Все отново е показателно, че сходни ограничения са изкушаващи. Разполагаме с изчислителна мощност на върха на пръстите си, каквато предходните генерации надали са могли да си показват, и въпреки всичко това, което постоянно минава за препоръки за продуктивност в наши дни, стартира с опит да ударим компютъра, преди той да удари нас. Трябва ли в действителност да се учудваме, че основаната на книжен притежател система за работливост наподобява привлекателна?

Втората истина е, че изкуството на продуктивността в множеството случаи е много просто. Проследявайте какво мислите, като го записвате. Когато решавате какво да вършиме по-нататък, изберете от къс лист, а не обстоен (и изтощителен). Използвайте календар, с цел да не пропускате срещи. Бъдете решителни. Не позволявайте на дребните задания да се бавят. Направете ги, делегирайте ги или ги изхвърлете. Ако ви следва огромна задача, спрете, с цел да изясните какво в действителност включва тя. Бъдете реалисти и положителни към себе си по отношение на това, което всеки в действителност може да реализира за един ден.

Това ли е? Не, само че това са към 80 % от него и всичко това е изцяло постижимо с книжен календар и бележник или, несъмнено, добре, купчина индексни карти. Останалите 20 % от потребните персонални умения за продуктивност са по-сложни и по-противоречиви и в множеството случаи технологията също няма да помогне доста за комплицираните неща. 

Това е казусът с елементарна система за продуктивност на хартия. Това не е безапелационен случай - цифровите календари имат някои потребни функционалности, както и инструментите за ръководство на планове като Trello. Но до момента в който би било коренен акт да настоявате да употребявате пишеща машина вместо текстообработваща стратегия или да прекарвате дни без достъп до интернет, няма безусловно нищо необичайно или самоотричащо се в това да разчитате на писалката и хартията като учредителен инструмент. 

Тогава последният въпрос. Трябва ли да коства $100? Разбира се че не. Купчина карти 3 x 5 инча ще свърши същата работа. Но може да се каже същото за чантата Rolex или Birkin: налични са други възможности, които ще свършат съвсем същата работа за дребна част от цената. Всички би трябвало да имаме лични цели. 

За каквото си коства, би трябвало да се направи отбрана за закупуване на принадлежности за продуктивност от висок клас. Дейвид Алън в своята библия за персонална работливост Getting Things Done твърди, че положителната система за работливост не зависи от първокласно съоръжение, само че прибавя, че първокласното съоръжение може да бъде огромен мотиватор. Алън е почитател на машините за щемпел на етикети и хубавите писалки. „ Понякога съм правил страхотни мисли и проекти, единствено тъй като желаех да употребявам моя страховит, безпрепятствено пишещ шадраван или гел химикал! “ ентусиазира се той. Може да се смеете (аз го правя), само че в случай че той обмисля идната си огромна концепция, до момента в който играете Clash of Clans на вашия iPhone, може би шегата е за вас.

Кал Нюпорт, създател на Deep Work and Digital Minimalism, акцентира смисъла на ритуала, който ни оказва помощ да се съсредоточим. Ако се пробвате да навлезете в немската философия да вземем за пример, занесете книгата в кръчмата и си поръчайте немска бира, която да пиете, до момента в който я четете. (Той назовава това тактиката „ Хайдегер с Хефевайзен “.) Търсенето на това, което е занимателно и запаметяващо се в действителния свят, ни оказва помощ да се противопоставим на безкрайното стимулиране на цифровото. 

Не мисля, че нуждая се от повече орех или клен в живота си и нямам потребност от абонамент, с цел да получа първокласни бележници. Подозирам, че към този момент ще се придържам към моята небляскава композиция от бележник, дъски Trello и календар на Гугъл. Но тази заран опитах, като извадих индексна карта, написах лист върху нея и я подпрях на монитора си.

Втора карта с друг цвят съставлява листата „ идващ “. Той включва куп други задания, с които може би съм се изкушил да се сблъскам неотложно, само че които са скрити от погледа и съзнанието, до момента в който първият лист не завърши. Това е възхитително елементарен метод да се концентрирайте единствено върху няколко незабавни или значими задания, сигурни в знанието, че аварийният лист е елементарно наличен. Многоцветен пакет индексни карти коства £2,99 за 100 карти и даже без ореховата кутия наподобява, че работят добре.

Научете първо за най-новите ни истории — следете списание FT Weekend на и FT Weekend на